La dichiarazione annuale NRA in Spagna
Domande frequenti degli host di case vacanze sulla dichiarazione annuale NRA
- Che cos’è l’obbligo di comunicazione annuale del NRA?
- Chi deve presentare la dichiarazione annuale NRA?
- Quando devo presentarlo?
- Chi è responsabile della presentazione della dichiarazione annuale NRA?
- Quali informazioni devono essere comunicate?
- Come si presenta la dichiarazione?
- In che modo Holidu aiuterà gli host?
- Controlli documentazione e conformità
- Relazione con altri sistemi
- Conclusione chiave per gli host
Gennaio 2026
Se sei proprietario o gestisci un’attività di affitto vacanze o di locazione a breve termine in Spagna, a partire da febbraio 2026 potresti essere tenuto a presentare la dichiarazione annuale NRA/NRUA (Numero di Registrazione dell’Affitto – Número de Registro Único de Arrendamientos).
Questa guida spiega:
- chi deve compilare la dichiarazione annuale relativa al NRA;
- quali informazioni sono richieste nel modello NRA di report;
- quando e come effettuare la procedura;
- cosa sta facendo Holidu per aiutare i propri host a rispettare la normativa.
Che cos’è l’obbligo di comunicazione annuale del NRA?
L’obbligo di comunicazione annuale del numero di registrazione dell’affitto impone agli host con un NRA valido di presentare ogni anno un prospetto informativo (il “Modelo informativo de arrendamientos de corta ducación”). In questo documento viene dettagliato l’uso che è stato fatto della proprietà per gli affitti a breve termine nell’anno solare precedente.
Questo obbligo si basa sul Real Decreto 1312/2024 e sull’Orden VAU/1560/2025, che stabiliscono un quadro di trasparenza a livello dell’Unione Europea per gli affitti vacanze.
Questa misura introduce una nuova licenza o registrazione per gli affitti vacanze?
No, questo obbligo non introduce una nuova licenza e non sostituisce i permessi turistici regionali già in vigore per affittare la propria casa vacanze.
Chi deve presentare la dichiarazione annuale NRA?
Quali host sono interessati?
Devi presentare il dichiarazione annuale NRA se:
- sei titolare di un NRA, e
- la tua proprietà è stata offerta in affitto a breve termine, anche solo occasionalmente.
Ciò include gli affitti utilizzati per:
- Vacanze o turismo.
- Soggiorni temporanei per lavoro.
- Soggiorni per motivi accademici o per studenti.
- Soggiorni per motivi medici.
- Qualsiasi altro scopo temporaneo e non permanente.
Si applica solo agli affitti turistici?
No, l’obbligo si applica a tutte le locazioni a breve termine registrate con un NRA, non solo agli alloggi turistici.
Ci sono proprietà esenti?
Sì, se la tua proprietà è legalmente esente dall’obbligo di ottenere un Número de Registro Único de Alquiler, allora non devi presentare il rapporto annuale.
Cosa succede se il mio codice era provvisorio o è stato rifiutato in seguito?
Se non hai un NRA valido, non hai l’obbligo di comunicare i dati.
Quando devo presentarlo?
Il primo termine per la presentazione della dichiarazione NRA è compreso tra il 1° febbraio e il 2 marzo 2026 e riguarda le prenotazioni completate nell’anno solare 2025.
Si tratta di un obbligo una tantum o annuale?
È obbligatorio ogni anno.
Ogni febbraio, gli host devono comunicare l’attività (o la sua assenza) dell’anno solare precedente tramite il modello annuale NRA.
Chi è responsabile della presentazione della dichiarazione annuale NRA?
Chi è il responsabile legale?
Il titolare del NRA (l’host o il proprietario registrato) è sempre il responsabile.
Può presentarlo un gestore di proprietà o una società?
Sì, se sono i titolari del NRA o se sono stati formalmente autorizzati dal titolare (ad esempio tramite una procura o un contratto di gestione che consenta la rappresentanza presso il Registro).
Tuttavia, la responsabilità legale rimane sempre in capo al titolare della registrazione.
Quali informazioni devono essere comunicate?
È necessaria una dichiarazione anche se non ci sono state prenotazioni?
Sì. Se la tua proprietà non ha avuto prenotazioni, devi comunque presentare un modulo NRA dichiarando: “Senza attività” (sin actividad).
Quali informazioni include la dichiarazione NRA?
Per ogni registrazione, la dichiarazione include:
- l’indirizzo completo dell’unità.
- il codice corrispondente all’unità;
- il riferimento catastale dell’unità;
- il tipo di alloggio (ad esempio, intera abitazione, stanza, imbarcazione);
- se l’unità non ha avuto attività -> si dichiara “sin actividad”.
- se l’unità ha avuto attività -> si allega un elenco anonimizzato delle prenotazioni completate che include:
- il motivo dell’affitto (vacanza, lavoro, studio, motivi medici, altro);
- numero di ospiti;
- date di check-in e check-out*.
Tutti i dati devono essere forniti in forma anonima.
*Devono essere dichiarati solo i soggiorni terminati nell’anno solare precedente; le prenotazioni cancellate o quelle con data di check-out successiva all’anno precedente sono escluse.
Vengono inclusi i nomi degli ospiti o i loro dati personali?
No, non vengono comunicate informazioni personali identificative degli ospiti.
Come si presenta la dichiarazione?
Dove devono presentare la dichiarazione gli host?
I rapporti devono essere presentati tramite il Collegio dei Registratori (Colegio de Registradores) e possono essere presentati:
- in modalità elettronica, oppure;
- di persona, tramite un modulo cartaceo.
È previsto un costo per la presentazione della dichiarazione annuale?
Sì. La presentazione della dichiarazione annuale sulle informazioni relative agli affitti a breve termine comporta una tassa di registrazione.
- L’attuale tassa di registrazione è di 27,05 € per ogni presentazione e per ogni NRA, escluse le imposte o le ritenute applicabili.
- La tassa viene pagata direttamente al Catasto competente o al Registro dei beni mobili al momento della presentazione della relazione.
- Se la dichiarazione viene presentata online tramite la piattaforma elettronica del registro, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi a seconda del tipo di certificato elettronico o del metodo di identificazione utilizzato.
Tali spese sono stabilite e fatturate direttamente dall’ufficio di gestione del registro. Holidu non ha il controllo di tali spese né si occupa di riscuotere tali somme.
Quale formato elettronico viene utilizzato?
Il formato elettronico preferito è l’XBRL, con la tassonomia ufficiale Arrendamientos 2025. I requisiti esatti del formato XBRL sono ancora in attesa di pubblicazione da parte del Colegio de Registradores.
Il modulo può essere inviato tramite l’applicazione N2, che i Registratori di Spagna metteranno a disposizione di tutti gli utenti nella loro Sede Elettronica.
La presentazione cartacea rimane comunque possibile.
L’XBRL è obbligatorio?
No, ma è fortemente consigliato perché:
- riduce gli errori;
- accelera la convalida;
- È totalmente compatibile con i sistemi di registrazione.
In che modo Holidu aiuterà gli host?
Prossima esportazione dei dati delle prenotazioni per la dichiarazione
Quando il Colegio de Registradores pubblicherà ufficialmente il formato XBRL finale e le specifiche tecniche, Holidu lancerà una nuova funzione nel suo PMS per aiutare gli host a preparare il proprio modello di NRA annuale.
Questa funzione consentirà agli utenti di Holidu di scaricare i dati delle prenotazioni direttamente dal sistema, facilitando così il rispetto dei requisiti informativi.
Cosa farà questa funzione?
L’esportazione aiuterà a preparare la presentazione e fornirà i seguenti dati:
- dati dell’unità (indirizzo, codice di registrazione, riferimento catastale e tipo di unità);
- soggiorni completati per l’anno di riferimento;
- motivo dell’affitto (“vacanza” per impostazione predefinita);
- numero di ospiti;
- date di entrata e uscita.
Tutti i dati saranno forniti in un formato conforme ai requisiti legali di rendicontazione.
Chi può trarre maggior beneficio da questa funzione?
È particolarmente utile per:
- gli host che lavorano esclusivamente con Holidu, che potranno ottenere tutti i dati necessari in un unico posto;
- gestori con più proprietà o registrazioni;
- host che desiderano ridurre il lavoro manuale ed evitare errori.
Gli host che utilizzano anche altre piattaforme potrebbero comunque dover combinare i dati provenienti da più fonti.
Holidu presenta la dichiarazione per conto degli host?
No, secondo la legislazione spagnola, gli host rimangono pienamente responsabili della presentazione del loro rapporto annuale.
Sebbene Holidu faciliti l’accesso ai dati e aiuti nella preparazione, l’invio finale deve sempre essere effettuato dall’host o dal suo rappresentante autorizzato tramite un portale di affitti vacanze o i canali ufficiali.
Quando sarà disponibile questa funzione?
La funzione sarà rilasciata dopo che il Colegio de Registradores avrà pubblicato la tassonomia XBRL definitiva e le specifiche di archiviazione.
Controlli, documentazione e conformità
Il Registro può revisionare la mia dichiarazione annuale?
Sì.
I conservatori dei registri possono richiedere documentazione aggiuntiva se necessario per confermare la natura temporanea delle locazioni.
Per quanto tempo devo conservare la documentazione?
Devi essere in grado di supportare le informazioni dichiarate nel tuo rapporto annuale in caso di ispezione.
Anche se la normativa non specifica un periodo esatto, si consiglia di conservare i documenti per almeno cinque anni.
Ciò include i registri delle prenotazioni e le prove del motivo dell’affitto o della dichiarazione di “senza attività” (“sin actividad”).
Cosa succede se la dichiarazione mostra un uso improprio della registrazione?
Le autorità possono:
- revocare il codice identificativo.
- cancellare l’annotazione dal registro.
Ciò può impedire la pubblicazione legale della proprietà sulle piattaforme per l’affitto di appartamenti vacanza.
Relazione con altri sistemi
Questo sostituisce l’informativa fiscale o la registrazione presso la polizia in SES.Hospedajes?
No, il rapporto del registro non sostituisce gli obblighi fiscali ed è indipendente dalla registrazione dei viaggiatori o dai sistemi di sicurezza.
Conclusione chiave per gli host
Se possiedi un NRA, la presentazione dei rapporti annuali è ora un obbligo legale standard in Spagna.
I prossimi strumenti di Holidu sono progettati per:
- facilitare la conformità normativa.
- ridurre lo sforzo amministrativo.
Tuttavia, la responsabilità legale rimane sempre in capo all’host.