La funzione di check-in online è attualmente in fase di espansione e potrebbe non essere ancora disponibile in tutti i Paesi. Se nella configurazione non trovi l'autorità da selezionare per la tua struttura, significa che la funzione non è ancora disponibile per il tuo Paese.

Cos'è la funzione di check-in online?

La funzione di check-in online (Advanced Check-in) del tuo account Holidu invia automaticamente ai tuoi ospiti un modulo in cui inserire i dati richiesti dalla legge. Una volta configurata, Holidu gestisce la raccolta dei dati e il loro invio alle autorità competenti, senza che tu debba inserirli manualmente nei portali governativi.

Perché è necessario?

In molti Paesi, tra cui Spagna, Italia, Portogallo, Germania e altri, gli host sono tenuti per legge a raccogliere i dati degli ospiti e a comunicarli alle autorità locali subito dopo il check-in. Questa normativa garantisce sicurezza, tracciabilità e conformità alle leggi locali. Il mancato rispetto di queste regole può comportare sanzioni e multe.

Quali vantaggi offre il trasferimento automatico?

• Conformità legale con il minimo sforzo
• Trasferimento automatico dei dati degli ospiti all'autorità corretta
• Registro ospiti digitale, scaricabile in qualsiasi momento per eventuali controlli
• Promemoria automatici e comunicazione integrata con gli ospiti
• Servizio gratuito per gli host Holidu
• Gestione sicura e conforme alla privacy dei dati sensibili degli ospiti

Come configurare la funzione

Prima di attivare la funzione in Holidu, devi registrare la tua struttura presso l'autorità locale competente. Nella tabella seguente trovi le autorità attualmente supportate e le guide dedicate per ciascun Paese o regione.