La sincronizzazione iCal è uno strumento essenziale per gestire la disponibilità della tua proprietà su più piattaforme simultaneamente. Questa guida ti mostrerà come configurare una sincronizzazione iCal per collegare il tuo calendario Holidu ad altre piattaforme di prenotazione, riducendo il rischio di doppie prenotazioni e mantenendo i tuoi dati di disponibilità sempre sincronizzati.

Canali supportati

Holidu supporta la sincronizzazione iCal con i seguenti canali:

• Admin
• Abritel
• Airbnb
• Atraveo
• Avaibook
• Avantio
• Booking.com
• FeWo-direkt
• Feratel
• Fewomanager.de
• Icnea
• Iperbooking
• Menorca Vacations
• Mister B & B
• Octorate
• TouristManager - LTS
• VRBO
• Wimdu

Se il calendario che desideri importare non è presente nell'elenco, verifica con il tuo provider esterno se supporta la sincronizzazione iCal bidirezionale. Ti consigliamo sempre di testare manualmente la connessione creando un blocco di disponibilità su ciascun calendario per confermare che la sincronizzazione funzioni correttamente.

Disclaimer: Non possiamo garantire la compatibilità con ogni calendario iCal esterno. Gli host devono sempre verificare che la sincronizzazione funzioni come previsto.

Come importare/esportare un calendario iCal

La procedura di importazione e esportazione rimane la stessa sia per la prima configurazione che per aggiungere una nuova sincronizzazione.

Primo setup - Fai clic su Configura

Se stai configurando la sincronizzazione iCal per la prima volta, segui questi passaggi:

1. Accedi all'altra piattaforma e trova le opzioni di sincronizzazione iCal. Individua l'URL iCal (link di esportazione).
2. In un'altra finestra, accedi al tuo account Holidu e seleziona la tua proprietà.
3. Nel menu a sinistra, sotto Configurazione, scorri verso il basso e fai clic su iCal e Sincronizzazione.
4. Fai clic su Configura per iniziare la prima sincronizzazione. Seleziona il nome del canale che desideri sincronizzare dall'elenco delle opzioni disponibili.
5. Segui i due passaggi sulla schermata di configurazione:
   • Passaggio 1 – Importazione: Incolla l'URL iCal del provider esterno nel campo "Indirizzo iCal".
   • Passaggio 2 – Esportazione: Copia l'URL iCal di Holidu e incollalo nella sezione di importazione iCal sulla piattaforma dell'altro provider.
6. Fai clic su Salva.

Sincronizzazione aggiuntiva - Fai clic su Aggiungi nuova sincronizzazione

Se hai già una sincronizzazione iCal configurata e desideri aggiungerne un'altra, procedi come segue:

1. Accedi all'altra piattaforma e trova le opzioni di sincronizzazione iCal. Individua l'URL iCal (link di esportazione).
2. In un'altra finestra, accedi al tuo account Holidu e seleziona la tua proprietà.
3. Nel menu a sinistra, sotto Configurazione, scorri verso il basso e fai clic su iCal e Sincronizzazione.
4. Fai clic su Aggiungi nuova sincronizzazione per aggiungere un ulteriore canale. Seleziona il nome del canale che desideri sincronizzare dall'elenco delle opzioni disponibili.
5. Segui i due passaggi sulla schermata di configurazione:
   • Passaggio 1 – Importazione: Incolla l'URL iCal del provider esterno nel campo "Indirizzo iCal".
   • Passaggio 2 – Esportazione: Copia l'URL iCal di Holidu e incollalo nella sezione di importazione iCal sulla piattaforma dell'altro provider.
6. Fai clic su Salva.

Note importanti per i principali canali

Booking.com

Nelle impostazioni di esportazione su Booking.com, assicurati di selezionare l'opzione per Date Prenotate e Date Chiuse. Questo garantisce che sia le prenotazioni confermate che i blocchi manuali si sincronizzino correttamente con Holidu.

Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni iCal di Booking.com.

Airbnb

L'iCal di Airbnb supporta la sincronizzazione solo da oggi ai prossimi 364 giorni. Le date al di là di questo periodo non verranno sincronizzate. Questo significa che dovrai pianificare di conseguenza per le prenotazioni a lungo termine.

Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni iCal di Airbnb.

VRBO

VRBO offre una sincronizzazione calendario completa tramite iCal. Assicurati di configurare correttamente l'indirizzo iCal per garantire una sincronizzazione bidirezionale senza errori.

Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni iCal di VRBO.

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi

Controlla l'URL

Assicurati che l'URL iCal sia copiato correttamente. Anche piccoli errori di battitura possono causare il fallimento della sincronizzazione. Verifica che non ci siano spazi aggiuntivi all'inizio o alla fine dell'URL.

Aggiorna il tuo calendario

Se il calendario non si aggiorna immediatamente, fai clic sul pulsante verde "Aggiorna". Potrebbe volerci qualche minuto prima che i blocchi di disponibilità compaiano sulla piattaforma collegata.

Test manuale

Ti consigliamo sempre di testare manualmente la connessione creando un blocco di disponibilità su ciascun calendario per confermare che la sincronizzazione funzioni correttamente. Questo ti aiuterà a identificare eventuali problemi di sincronizzazione prima che inizi a ricevere prenotazioni.

Problemi di sincronizzazione persistenti

Se la sincronizzazione continua a non funzionare dopo aver verificato l'URL e aggiornato il calendario, prova a rimuovere la sincronizzazione e riconfigurala da capo. Assicurati di avere i diritti di amministratore su entrambe le piattaforme.

Video tutorial

Per una guida visuale su come configurare la sincronizzazione iCal con Airbnb, guarda questo video tutorial:

Video: Come collegare il tuo calendario Holidu ad Airbnb