Come posso configurare una sincronizzazione iCal per collegare il mio calendario ad altre piattaforme?

Introduzione

La sincronizzazione iCal è uno strumento essenziale per gestire il tuo calendario di proprietà su più piattaforme contemporaneamente. Con questa funzione, puoi importare ed esportare calendari da e verso altre piattaforme di gestione immobiliare e canali di prenotazione. Una volta configurata la sincronizzazione, la tua disponibilità rimane allineata su tutti i canali, riducendo significativamente il rischio di doppie prenotazioni e semplificando la gestione della tua proprietà.

Canali supportati

Puoi sincronizzare i tuoi calendari con i seguenti fornitori e piattaforme:

• Admin
• Abritel
• Airbnb
• Atraveo
• Avaibook
• Avantio
• Booking.com
• FeWo-direkt
• Feratel
• Fewomanager.de
• Icnea
• Iperbooking
• Menorca Vacations
• Mister B & B
• Octorate
• TouristManager - LTS
• VRBO
• Wimdu

Se il calendario che desideri importare non è elencato, verifica con il tuo fornitore esterno se supporta la sincronizzazione iCal bidirezionale. Ti consigliamo sempre di testare la connessione manualmente creando un blocco di prova su ciascun calendario per confermare che la sincronizzazione funzioni correttamente.

Avviso: Non possiamo garantire la compatibilità con ogni calendario iCal esterno. Ti consigliamo vivamente di verificare che la sincronizzazione funzioni come previsto prima di affidarvi completamente.

Come importare/esportare un calendario iCal

Primo setup - Clicca su Configura

Se stai configurando la sincronizzazione iCal per la prima volta, segui questi passaggi:

1. Accedi all'altra piattaforma e trova le opzioni di sincronizzazione iCal. Individua il tuo URL iCal (link di esportazione).
2. In un'altra finestra, accedi al tuo account Holidu e seleziona la tua proprietà.
3. Nel menu a sinistra sotto Configurazione, scorri verso il basso e fai clic su iCal & Sincronizzazione.
4. Fai clic su "Configura" per avviare la tua prima sincronizzazione, quindi seleziona il nome del canale che desideri sincronizzare dall'elenco delle opzioni disponibili.
5. Segui i due passaggi nella schermata di configurazione:
   • Passaggio 1 – Importa: Incolla l'URL iCal dal fornitore esterno nel campo "Indirizzo iCal".
   • Passaggio 2 – Esporta: Copia l'URL iCal di Holidu e incollalo nella sezione di importazione iCal della piattaforma del fornitore esterno.
6. Fai clic su Salva.

Sincronizzazione aggiuntiva - Clicca su Aggiungi nuova sincronizzazione

Se hai già configurato una sincronizzazione e desideri aggiungerne un'altra, i passaggi di importazione/esportazione rimangono gli stessi:

1. Accedi all'altra piattaforma e individua il tuo URL iCal (link di esportazione).
2. In un'altra finestra, accedi al tuo account Holidu e seleziona la tua proprietà.
3. Nel menu a sinistra sotto Configurazione, scorri verso il basso e fai clic su iCal & Sincronizzazione.
4. Fai clic su "Aggiungi nuova sincronizzazione", quindi seleziona il nome del canale che desideri sincronizzare dall'elenco delle opzioni disponibili.
5. Segui i due passaggi nella schermata di configurazione:
   • Passaggio 1 – Importa: Incolla l'URL iCal dal fornitore esterno nel campo "Indirizzo iCal".
   • Passaggio 2 – Esporta: Copia l'URL iCal di Holidu e incollalo nella sezione di importazione iCal della piattaforma del fornitore esterno.
6. Fai clic su Salva.

Note importanti per piattaforme specifiche

Booking.com

Nelle impostazioni di esportazione su Booking.com, seleziona la casella di controllo per "Date prenotate e date chiuse". Questo garantisce che sia le prenotazioni confermate che i blocchi manuali si sincronizzino con Holidu. Per ulteriori dettagli, consulta le istruzioni iCal di Booking.com.

Airbnb

Il calendario iCal di Airbnb supporta la sincronizzazione solo da oggi fino ai prossimi 364 giorni. Le date al di là di questo intervallo non verranno sincronizzate. Tieni presente questa limitazione quando configuri la sincronizzazione a lungo termine. Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni iCal di Airbnb.

VRBO

Per la sincronizzazione con VRBO, assicurati di seguire le procedure corrette sul loro portale partner. Consulta le istruzioni iCal di VRBO per ulteriori dettagli sulla configurazione.

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi

Verifica l'URL

Assicurati che l'URL iCal sia copiato correttamente. Anche un piccolo errore di digitazione può causare il fallimento della sincronizzazione. Copia l'URL direttamente dalla piattaforma di origine e incollalo senza modifiche.

Aggiorna il calendario

Se il calendario non si aggiorna immediatamente, fai clic sul pulsante verde "Aggiorna". Potrebbe essere necessario attendere qualche minuto affinché i blocchi o le prenotazioni appaiano sulla piattaforma sincronizzata.

Test manuale della connessione

Prima di affidarti completamente alla sincronizzazione, esegui sempre un test manuale creando un blocco su ciascun calendario per verificare che la sincronizzazione funzioni correttamente. Crea un blocco sulla piattaforma di origine e controlla se appare su Holidu e viceversa.

Sincronizzazione non funziona

Se la sincronizzazione non funziona come previsto, verifica quanto segue:

• L'URL iCal è corretto e completo
• La piattaforma esterna supporta la sincronizzazione bidirezionale iCal
• Le tue impostazioni di esportazione sulla piattaforma esterna sono configurate correttamente
• Hai spento i blocchi pop-up del browser che potrebbero impedire il funzionamento della sincronizzazione

Video di esempio: Connessione a Airbnb

Per una guida visiva su come configurare la sincronizzazione iCal con Airbnb, guarda il nostro video tutorial:

Guarda il video tutorial