Come posso verificare il mio account come società di persone incorporata (GbR o Grundstücksgemeinschaften)?

Importante: questo processo può essere completato solo dal proprietario (il titolare principale su Holidu).

Ti guideremo passo dopo passo attraverso il processo di verifica. Se sei un individuo o un'impresa individuale, segui il link in fondo a questa pagina. Il processo è sicuro e fornirai le tue informazioni in un ambiente online protetto.

Questo articolo include una guida passo dopo passo dettagliata e un collegamento a una guida PDF completa con screenshot in fondo alla pagina. Iniziamo.

Comprendere: Società di persone incorporate vs. non incorporate

⚠️ Importante: conosci la differenza

Una società di persone incorporata È registrata in un registro commerciale (ad esempio KG, OHG, GmbH & Co. KG in Germania). Queste devono essere onboarded come Organizzazione, non come società di persone incorporata.

Regola empirica: Se la tua società di persone ha un Handelsregisternummer (DE), è nel Registre du commerce (FR), o è elencata in qualsiasi registro commerciale ufficiale → sei un'Organizzazione.

Paesi supportati

Il tipo di entità "Società di persone incorporata" è disponibile per i proprietari nei seguenti paesi:

• Germania — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francia — Società Civile, SCI, Società in partecipazione (SEP), Indivision
• Spagna — Sociedad Civil, Comunità di beni (CB), Comunità di proprietari
• Svizzera — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Regno Unito — Società di persone non incorporata (Partnership Act 1890)

⚠️ Proprietari di paesi non supportati

Le società di persone incorporate di paesi non elencati sopra (ad esempio Austria, Italia, Grecia, Croazia, Portogallo, Paesi Bassi) non sono ancora supportate da Adyen come società di persone incorporate.

Questi proprietari devono essere onboarded selezionando Organizzazione in PMS e Società di persone incorporata come tipo di azienda in Adyen.

1. Verifica i dettagli della tua società di persone

Prima di iniziare: tieni pronti questi documenti:

• Documento costitutivo (accordo di partnership, contratto o equivalente — vedi elenco specifico del paese di seguito)
• Documento di identità del/dei rappresentante/i legale/i (passaporto, carta d'identità nazionale o patente di guida)
• Documento fiscale (non sempre richiesto)

Passaggi:

1. Accedi al tuo account Holidu

• Accedi e vai alla scheda "Account".
• Fai clic su "Convalida" per iniziare il processo.

2. Inserisci le informazioni sulla società di persone incorporata

2a. Dettagli del partner principale

• I dettagli della persona che firma con Holidu sono precompilati
• Questa persona deve completare la verifica dell'identità Onfido
• Questa persona diventa il Partner principale

2b. Dettagli della società di persone incorporata

Il proprietario deve:

• Inserire i dettagli della società di persone
• Caricare un documento costitutivo (vedi elenco specifico del paese di seguito)

2c. Membri della società di persone incorporata

Prima di iniziare: tieni pronti questi:

• Dettagli dell'indirizzo dei decisori/rappresentanti legali.
• Documenti di identità (passaporto, patente di guida o carta d'identità nazionale).

Passaggi:

1. Il Partner principale è già elencato
2. Fai clic su "Aggiungi un altro partner" per ogni membro aggiuntivo
   • Per ogni partner:
     • Seleziona il tipo di entità (più comunemente Individuo)
     • Indica se la proprietà è >25%
     • Fornisci i diritti di controllo (se applicabile)
     • Inserisci i dettagli personali e invia
   • 🔁 Ripeti fino a quando tutti i partner non sono stati aggiunti
3. Verifica l'identità dei membri della società di persone incorporata
   1. Verifica istantanea (consigliato):
      1. Seleziona il paese di emissione e il tipo di documento (passaporto, patente di guida o carta d'identità).
      2. Scansiona il codice QR con il tuo telefono e scatta foto chiare del documento per una verifica immediata.
   2. Caricamento manuale:
      1. Scegli il tipo di documento e carica foto di alta qualità del documento.
      2. Fai clic su "Avanti" per inviare. La verifica può richiedere fino a 72 ore.

3. Carica i documenti richiesti

Documento costitutivo (obbligatorio):

Poiché le società di persone incorporate in genere non sono registrate in un registro commerciale, il documento chiave è un documento costitutivo — un accordo scritto che stabilisce la partnership. I documenti accettati variano in base al paese:

Germania:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (firmato da tutti i partner)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 o 2) — tutte le pagine inclusa la pagina della firma
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificato di registrazione fiscale)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Dichiarazione di un commercialista che certifica l'esistenza della partnership
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (firmato da tutti i partner)

Francia:

• Contrat de société (per Société Civile o SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (accordo SEP)
• Convention d'indivision (per Indivision, specialmente proprietà in affitto)
• Atto notarile che stabilisce la proprietà condivisa e i ruoli
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (firmato da tutti i partner)

Spagna:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (se notarile)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Atto notarile per la proprietà condivisa di beni
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Svizzera:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Accordo scritto che disciplina la proprietà congiunta o l'attività congiunta
• Notariatsurkunde (atto notarile), specialmente per immobili
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (firmato da tutti i partner)

Regno Unito:

• Partnership Agreement (forma scritta o atto)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (per proprietà congiunta)
• Joint Venture Agreement (se stabilisce chiaramente una partnership)
• Risoluzione di partnership scritta / Verbali della riunione (firmati da tutti i partner)

Tutti i documenti costitutivi devono:

• Includere il nome di tutti i partner.
• Includere i dettagli della partnership: ruoli, responsabilità e distribuzioni dei profitti.
• Essere veri e aggiornati.

Se un proprietario dice "non abbiamo un contratto formale", chiedi: "Hai un accordo scritto o un documento firmato che mostri chi sono i partner e come i profitti o la proprietà sono condivisi?"

Documento fiscale (se richiesto):

Carica un documento fiscale che mostra il nome della partnership e l'ID fiscale, emesso dall'autorità fiscale del tuo paese.

4. Rivedi e invia

• Verifica due volte tutte le informazioni che hai fornito.
• Fai clic su "Invia" per completare questo passaggio.

2. Verifica i dettagli del tuo pagamento

Assicurati che il nome del titolare del conto bancario corrisponda al nome dell'azienda fornito in precedenza, OPPURE sia un conto aziendale che appartiene a TUTTI i membri della società di persone. Il conto bancario deve essere nello stesso nome della partnership (GbR) che hai registrato nel passaggio precedente.

Scegli uno dei due metodi di verifica:

Verifica istantanea (consigliato; non disponibile in Grecia, Austria e Italia):

• Cerca e seleziona il tuo provider di servizi bancari online.
• Accedi al tuo conto bancario tramite Tink, il nostro partner di fiducia. I tuoi dati di accesso bancario non vengono archiviati — vengono utilizzati solo per la verifica.

Verifica manuale:

• Inserisci i dettagli del tuo conto bancario e carica un estratto conto bancario recente (emesso negli ultimi 12 mesi). L'estratto conto deve mostrare il nome dell'azienda, l'IBAN e — per i residenti non UE — la sede della banca.
• Fai clic su "Avanti" per inviare. La verifica può richiedere fino a 72 ore.

3. Completa la verifica

• Se hai utilizzato la Verifica istantanea, lo stato si aggiorna immediatamente.
• Se hai utilizzato il Caricamento manuale, il processo può richiedere fino a 72 ore.

Lo stato di verifica nel tuo account Holidu sarà visualizzato come "In revisione".

Utilizza l'Assistente Holidu nel tuo account per contattare il nostro team specializzato, che rivede i tuoi dati insieme al supporto Adyen.

Faremo del nostro meglio per completare la tua verifica rapidamente. Ti preghiamo di consentire fino a due settimane per l'intero processo.

Suggerimenti per un processo di verifica senza problemi:

• Controlla la chiarezza del documento: assicurati che tutti i documenti siano chiari, ben illuminati e leggibili.
• La coerenza è fondamentale: assicurati che tutte le informazioni corrispondano tra i documenti — specialmente nomi e indirizzi.
• Monitora la tua email: controlla la tua inbox per gli aggiornamenti o eventuali passaggi aggiuntivi necessari per completare il processo.

Se hai bisogno di aiuto in qualsiasi momento, i nostri team locali conoscono il tuo mercato e i requisiti di documentazione locale — sono qui per aiutarti nella tua lingua.