Real Decreto 933/2021: Registrazione degli ospiti in Spagna

Il Real Decreto 933/2021 è una normativa spagnola che mira a migliorare la sicurezza e prevenire attività criminali nel settore degli alloggi e delle auto a noleggio. Scopri come questa legge ti riguarda come host e come Holidu semplifica la conformità.

Cosa devi sapere sul Real Decreto 933/2021

Se possiedi proprietà in Spagna, il Real Decreto 933/2021 ti obbliga a raccogliere e segnalare informazioni dettagliate ai Ministero dell'Interno spagnolo riguardanti gli ospiti, le proprietà e le prenotazioni. Questa normativa si applica a tutti gli host con proprietà in Spagna, indipendentemente dalla residenza o nazionalità.

Quando è entrato in vigore?

La legge è entrata in vigore il 2 gennaio 2023, con un periodo di transizione fino al 1 ottobre 2024. Dopo questa data, la mancata conformità o l'invio di informazioni incomplete o tardive può comportare ammende:

• Minore: €100 a €600
• Grave: €601 a €30.000
• Molto grave: €30.001 a €200.000

Come la normativa ti riguarda come host

Come host su Holidu con proprietà in Spagna, devi segnalare i dati degli ospiti e delle prenotazioni entro 24 ore dal check-in. Holidu semplifica questo processo attraverso la funzione di check-in online.

Quali informazioni devi segnalare?

Devi raccogliere e segnalare le seguenti informazioni obbligatorie:

• Nomi completi degli ospiti
• Data di nascita
• Indirizzo di residenza
• Dettagli di contatto (telefono o email)
• Tipo di documento d'identità e numero (per gli adulti)
• Numero di supporto del documento di identità spagnolo (NIF o NIE)
• Relazione con i minori (se applicabile)

Holidu raccoglie automaticamente i dati transazionali, mentre gli ospiti completano le informazioni personali tramite il modulo di check-in online inviato via email.

Come Holidu ti aiuta: la funzione di check-in online

Holidu semplifica il processo di conformità al Real Decreto 933/2021 attraverso la funzione di check-in online. Ecco come funziona:

Passaggi da seguire per sottomettere i dati tramite Holidu

1. Registrati sulla piattaforma SES Hospedajes al seguente indirizzo: Ministero dell'Interno - SES Hospedajes
2. Seleziona "Invia comunicazioni via webservice" durante la registrazione
3. Attiva la funzione di check-in online degli ospiti nel tuo account Holidu e scegli l'autorità competente (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra per la Catalogna, o Ertzaintza per il Paese Basco)
4. Inserisci le credenziali di accesso da SES Hospedajes o dall'autorità regionale applicabile

Una volta configurato, Holidu invia automaticamente i dati degli ospiti alle autorità entro le 23:00 del giorno del check-in. Assicurati sempre che le informazioni degli ospiti siano complete per evitare potenziali ammende.

Come funziona il processo automatico di Holidu

Holidu, in qualità di piattaforma intermediaria, raccoglie e conserva in modo sicuro i dati necessari relativi alle proprietà in Spagna, inclusi i dettagli degli ospiti e delle prenotazioni. Segnala automaticamente queste informazioni al Ministero dell'Interno spagnolo (tramite la piattaforma SES Hospedajes) entro 24 ore dopo che la prenotazione diventa non rimborsabile.

Se una prenotazione non rimborsabile viene successivamente annullata, Holidu aggiornerà la piattaforma SES Hospedajes per annullare o ritirare le informazioni della prenotazione precedentemente segnalate.

Informazioni utili e risorse ufficiali

Per ulteriori dettagli sulla normativa, consulta i documenti ufficiali del Governo spagnolo:

• Pubblicazione ufficiale BOE del Regio Decreto 933/2021
• Pubblicazione ufficiale BOE-A-2015-3442, Articolo 39
• Guida della funzione di check-in online su Holidu

Domande frequenti

Ho attivato il check-in online: sono già compliant?

Assicurati di aver selezionato SES Hospedajes (o l'autorità competente nella tua regione) e di aver fornito le credenziali corrette. Verifica di aver spuntato la casella "Invia comunicazioni via webservice" su SES Hospedajes.

Devo verificare i dati degli ospiti anche se Holidu li segnala?

Sì. Devi assicurarti che tutte le informazioni obbligatorie degli ospiti siano raccolte e accurate. Se mancano informazioni, raccoglile direttamente dagli ospiti al check-in.

Cosa succede se una prenotazione non rimborsabile viene annullata?

Holidu aggiornerà la piattaforma SES Hospedajes per annullare o ritirare i dati della prenotazione precedentemente segnalati.

Vale questa normativa anche se non sono residente in Spagna?

Sì. Il Real Decreto 933/2021 si applica a tutte le proprietà situate in Spagna, indipendentemente dalla residenza o nazionalità del proprietario.

Posso controllare un elenco delle prenotazioni segnalate da Holidu?

Non c'è un elenco diretto disponibile, ma puoi verificare le prenotazioni segnalate consultando le prenotazioni confermate e non rimborsabili nel tuo account Holidu. Le prenotazioni annullate avranno i loro dati ritirati da SES Hospedajes.

Dove devo segnalare i dati?

Devi segnalare i dati alla piattaforma SES Hospedajes fornita dal Ministero dell'Interno spagnolo. Se la tua proprietà si trova in Catalogna o nel Paese Basco, continua a segnalare a Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, rispettivamente.

Perché Holidu è obbligato a segnalare questi dati?

Questo requisito migliora la sicurezza consentendo alle autorità di monitorare meglio l'utilizzo degli alloggi, contribuendo a una maggiore sicurezza per residenti e visitatori.

Speriamo che questa guida sia utile. Grazie per essere un host valutato su Holidu.