Se un ospite richiede una fattura, come host sei tu il responsabile dell'emissione. Puoi crearla direttamente nel tuo account Holidu con lo Strumento Fatture Ospiti, disponibile dopo il check-out dell'ospite.

Perché devo emettere una fattura?

Holidu facilita il pagamento tra ospite e host. Trattiene la propria commissione prima del pagamento del tuo compenso, ma dal punto di vista legale sei tu il fornitore del servizio di alloggio e quindi il responsabile dell'emissione di fatture o ricevute.

Punti importanti:

• La fattura deve riportare l'importo totale pagato dall'ospite.
• Puoi emettere la fattura solo dal giorno del check-in. Puoi preparare una bozza in qualsiasi momento prima di tale data.
• Le regole fiscali locali possono variare. In caso di dubbi, consulta il tuo commercialista.

Sono obbligato legalmente a emettere fatture?

Sì. Gli host sono tenuti a fornire agli ospiti una fattura o una ricevuta per il soggiorno. Holidu si limita a gestire il pagamento e non è il fornitore legale dell'alloggio, quindi la responsabilità della fatturazione resta tua.

Per gli host professionisti con partita IVA, l'emissione della fattura al termine di ogni soggiorno è obbligatoria, anche se l'ospite non la richiede esplicitamente.

Nota per gli immobili nelle Isole Canarie (solo host in Spagna)

Nelle Isole Canarie non si applica l'IVA (IVA spagnola) ma l'imposta indiretta locale IGIC. Le fatture relative a immobili situati alle Canarie non devono includere l'IVA, ma devono rispettare le regole IGIC.

Cos'è lo Strumento Fatture Ospiti?

Lo Strumento Fatture Ospiti è disponibile nel tuo account host e ti aiuta a creare fatture conformi alla normativa direttamente da Holidu.

• Creazione self-service: genera, modifica ed emetti una fattura per ogni prenotazione confermata.
• Conformità normativa: supporta il rispetto delle norme fiscali locali ed europee.
• Flusso di lavoro flessibile: inizia da una bozza, verifica i dettagli ed emetti quando sei pronto.
• Servizi extra: crea fatture aggiuntive per servizi come pasti, transfer o e-bike.

Una volta emessa, la fattura non può più essere modificata o rettificata. Se hai dubbi, scegli "Salva e chiudi" per mantenerla come bozza. Selezionando "Salva ed emetti" il documento diventa definitivo. Per correggere un errore, devi annullare la fattura ed emetterne una nuova.

Dove trovare lo Strumento Fatture Ospiti

Puoi accedervi in due modi:

Opzione 1:

1. Accedi al tuo account Holidu. Se gestisci più immobili, seleziona quello associato alla prenotazione.
2. Vai alla scheda Finanziario nel menu a sinistra.
3. Seleziona Fatture ospiti.

Opzione 2:

1. Accedi al tuo account Holidu. Se gestisci più immobili, seleziona quello associato alla prenotazione.
2. Vai alla scheda Prenotazione nel menu a sinistra e seleziona la prenotazione per cui vuoi creare la fattura.
3. In I miei guadagni, clicca su Crea una fattura per i tuoi ospiti.

Come configurare le impostazioni della fattura

Per assicurarti che le fatture siano corrette e conformi alla normativa fiscale, puoi personalizzare i tuoi dati e le preferenze di visualizzazione nella sezione Impostazioni della dashboard.

Aggiorna il profilo host e attività

Verifica che i tuoi dati di contatto e legali siano corretti, poiché vengono utilizzati per identificarti sulla fattura.

• Dati host: controlla che nome, email e ragione sociale siano corretti.
• Indirizzo: deve corrispondere alla sede legale o alla residenza principale. Clicca su Modifica per aggiornare via, CAP e città.

Personalizza la visualizzazione della fattura

Nelle Impostazioni fattura puoi decidere quali informazioni vedranno gli ospiti:

• Mostra IVA: attivalo se sei un'attività registrata e devi indicare l'IVA in fattura.
• Dettagli a piè di pagina:</